Construimos automatización alrededor de cómo ya trabaja tu empresa.

Correo, WhatsApp, escaneos o Excel. Venga de donde venga la información, la validamos contra las reglas de tu negocio y la dejamos limpia en los sistemas que tu equipo ya usa.

Trabajamos con Acuerdo de confidencialidad Ley N.º 29733
El patrón

El atajo que tu equipo se sabe de memoria.

Distintas industrias, distintos documentos, el mismo patrón en cada caso. Llega un documento, una persona lo reparte, un Excel guarda la verdad y el sistema oficial se entera al final. El flujo que construimos reemplaza los pasos marcados en naranja.

Anatomía del atajo · ejemplo típico
Trabajo manual Paso del sistema Resultado desactualizado
FUENTES CORREO WHATSAPP PORTAL ESCANEO DRIVE
Llega el documento
Cualquier formato
Ordenado a mano
Por una persona
~12 min / doc
REINGRESO
↻ 2
Copiado a Excel
No es el sistema real
Ingresado dos veces
Revisado a mano
Fila por fila
Detecta ~80%
~20% se escapa
→ reproceso después
REINGRESO
↻ 3
Copiado al sistema
Mismos datos, otra vez
Tercer ingreso
Sistema oficial
Se actualiza al final
Atrasado por horas
EL COSTO REAL min / doc 2,000 docs / mes
1,000 horas / MES
≈ 6.3 PERSONAS A TIEMPO COMPLETO
Los casos difíciles

La automatización falla en los casos raros.

Los casos que pasan solo dos veces al mes son los que rompen una automatización inmadura.

Casi cualquier herramienta extrae datos limpios de un documento limpio. El trabajo está en lo demás, en las cinco piezas de abajo, donde el documento no se comporta.

QUÉ CONSTRUIMOSQUÉ HACE
01

Umbrales de confianza

Cuando el sistema no está seguro de un dato, una persona lo revisa antes de que siga su camino.

02

Cruce entre documentos

Cuando llegan varios documentos juntos, como factura, guía y orden de compra, se verifican entre sí primero.

03

Ruteo de excepciones

Cuando algo se ve mal, va al área correcta con una nota que explica por qué.

04

Registro de auditoría

Cada decisión del sistema y cada cambio de una persona queda guardado en lenguaje simple.

05

Camino de revisión humana

Quien revisa ve el documento junto a los datos extraídos y corrige cualquier cosa con un clic.

Cómo trabajamos

El proceso que tu equipo usa ya funciona. Construimos alrededor de él.

Tu equipo conoce los documentos, las excepciones y los sistemas mejor que cualquiera que venda software. Ese conocimiento es el activo más valioso.

Pagovision lee tus documentos reales, mapea cómo trabajan hoy y construye un flujo que respeta esa forma de trabajar. La clasificación, la extracción, la validación y el envío siguen tus reglas, no una plantilla genérica.

Al entregar, los casos que tu equipo resolvía con criterio se siguen resolviendo con criterio. Lo demás queda automatizado, registrado y en manos de tu empresa.

El proceso

Cuatro etapas. Un método claro.

Cada etapa se ajusta a tus documentos, tus sistemas y los casos que solo tu equipo sabe resolver. Empezamos con un proceso y crecemos solo si los resultados lo justifican.

DIAGNÓSTICO

Diagnóstico con documentos reales.

Nos compartes una muestra real de tus documentos. Mapeamos cada tipo, cada excepción y cada sistema. Sin talleres abstractos.

1 A 2 SEMANAS · SIN COSTO
CONSTRUCCIÓN

Construido con tus reglas.

Clasificación, extracción, validación y envío, ajustados a las tolerancias y aprobaciones que tu equipo ya usa.

4 A 6 SEMANAS
ACOMPAÑAMIENTO

Junto a tu equipo.

Trabajamos al lado de tu gente mientras crece el volumen. Lo que hoy es una excepción, mañana es una regla. Todo queda registrado desde el primer documento.

2 A 4 SEMANAS
ENTREGA

El sistema es tuyo.

Tu empresa es dueña del flujo, las reglas y los datos. Si lo deseas, lo operamos y mejoramos cada mes.

MENSUAL · OPCIONAL
Servicio Pagovision · Comercio, marketing y operaciones

Tus canales venden por separado. Tu negocio puede entenderse como uno solo.

Pagovision conecta y administra canales de venta, organiza los datos de tiendas y marketplaces, reúne los resultados de marketing y automatiza tareas entre plataformas. Así puedes ver qué ocurre, dónde invertir y qué necesita atención, sin reunir hojas de cálculo a mano.

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Lo que nos comprometemos
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S/0
DIAGNÓSTICO

Medimos cómo trabaja hoy tu equipo, con tus documentos reales, antes de proponer nada.

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Un proceso funcionando con metas escritas, en un plazo de 4 a 6 semanas.

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Nada sale de tu empresa sin que una persona de tu equipo lo apruebe.

Leemos tus documentos reales antes de escribir una sola línea de código. Si no se puede medir, no lo prometemos. Principio de trabajo · Pagovision
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