PAGOVISIONLas industrias donde ordenamos el trabajo repetitivo.
Diez industrias con procesos llenos de documentos. Empezamos por construcción, nuestra especialidad, y aplicamos el mismo método en cada una.
Industrias que atendemos.
Valorizaciones, partes diarios, guías y documentos de subcontratistas viven repartidos entre WhatsApp, Excel y carpetas de cada obra. Las constructoras buscan una sola cola por obra, cruzada contra el presupuesto y ordenada por subcontratista. Construimos ese flujo con las herramientas que ya usa tu equipo.
- Documentos
- Valorizaciones · Cuaderno de obra · Partes diarios · Guías de remisión · SCTR y pólizas · Consultas técnicas · Bases del SEACE
- Sistemas que ya usas
- S10 · Excel · MS Project · Google Drive · SEACE
- Canales de entrada
- WhatsApp · Correo · Fotos de obra · Escaneos
Buena parte de los pedidos llega fuera de cualquier sistema: correos, mensajes de WhatsApp, fotos de una lista escrita a mano. Los equipos de venta quieren responder el mismo día, con la ficha técnica correcta y el precio validado. Construimos el flujo de consulta a cotización y su seguimiento.
- Documentos
- Consultas · Cotizaciones · Órdenes de compra · Guías de remisión · Fichas técnicas · Listas de precios
- Sistemas que ya usas
- SAP Business One · Odoo · Microsoft Dynamics · Excel
- Canales de entrada
- WhatsApp · Correo · Portales de clientes
Los paquetes de cada envío llegan por correo, portal y fotos tomadas en el despacho. Los jefes de operaciones quieren cuadrar guías, facturas y constancias de entrega antes de facturar. Construimos ese cruce y tu equipo solo trabaja las excepciones.
- Documentos
- Guías de remisión transportista · Facturas · Manifiestos · Constancias de entrega · Declaraciones aduaneras
- Sistemas que ya usas
- SUNAT SOL · SAP · ERP propio · Excel
- Canales de entrada
- Correo · Portales · Fotos del despacho
Las plantas con certificación ISO viven de un rastro de documentos que debe estar listo para cada auditoría. Los jefes de calidad buscan unir certificados de proveedores, inspecciones y no conformidades sin armar el expediente a mano. Construimos ese flujo sobre tu sistema actual.
- Documentos
- Certificados de calidad · Órdenes de producción · Reportes de no conformidad · Expedientes de auditoría ISO
- Sistemas que ya usas
- SAP · Odoo · Excel
- Canales de entrada
- Correo de proveedores · Escaneos de planta
Cada venta o alquiler acumula contratos, documentos del cliente, separaciones y cronogramas de pago. Los equipos comerciales quieren atender prospectos rápido y tener cada expediente completo. Construimos la atención de prospectos y el armado del expediente.
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- Contratos de compraventa y alquiler · Separaciones · Documentos del cliente · Estados de cuenta · Licencias
- Sistemas que ya usas
- CRM · Sistema de cobranza · Excel
- Canales de entrada
- WhatsApp · Formularios web · Correo
Decenas de proveedores envían facturas, notas de crédito y guías en formatos distintos. Los equipos de compras quieren cuadrar cada factura con lo que realmente llegó. Construimos la conciliación y el registro en tu sistema.
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- Facturas de proveedores · Notas de crédito · Órdenes de compra · Guías · Inventarios
- Sistemas que ya usas
- SAP · Odoo · Sistema de caja · Excel
- Canales de entrada
- Correo · Portales de proveedores · XML
Los corredores reciben solicitudes, pólizas y siniestros por todos los canales. Quieren que sus ejecutivos trabajen casos listos, no que copien datos. Construimos la clasificación y extracción con un registro completo de cada paso.
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- Solicitudes · Pólizas · Endosos · Siniestros · Renovaciones
- Sistemas que ya usas
- Sistema del corredor · CRM · Excel
- Canales de entrada
- Correo · WhatsApp · Portales de aseguradoras
Las áreas de facturación y admisión se llenan de órdenes, autorizaciones y liquidaciones con aseguradoras. Los datos de salud exigen acceso controlado y registro de cada consulta. Construimos la extracción y el envío con esa protección desde el inicio.
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- Órdenes médicas · Cartas de garantía · Liquidaciones con aseguradoras · Facturación · Resultados de laboratorio
- Sistemas que ya usas
- Sistema clínico · ERP · Excel
- Canales de entrada
- Correo · Portales de aseguradoras · Escaneos
Admisión, becas y pagos generan ciclos con muchos documentos por alumno. Los expedientes deben estar completos y los datos protegidos. Construimos la recepción y revisión de expedientes sobre tu sistema académico.
- Documentos
- Expedientes de matrícula · Certificados de estudios · Solicitudes de beca · Pagos de pensiones
- Sistemas que ya usas
- Sistema académico · ERP · Excel
- Canales de entrada
- Formularios web · Correo · WhatsApp
Postular y ejecutar contratos públicos exige bases, propuestas, cartas fianza y conformidades al día y sin errores de forma. Un documento faltante puede costar una licitación. Construimos el checklist desde las bases y las alertas de cada plazo.
- Documentos
- Bases y términos de referencia · Propuestas · Contratos · Cartas fianza · Conformidades
- Sistemas que ya usas
- SEACE · RNP · Excel
- Canales de entrada
- SEACE · Correo · Mesa de partes digital
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