PAGOVISIONCada documento que automatizamos pasa por cinco etapas.
Recibir, clasificar, extraer, validar y enviar. Todo flujo que construimos sigue estas cinco etapas. Lo que cambia son los documentos que entran, las reglas al validar y el sistema donde terminan.
Recibir
Llegue por correo, WhatsApp, portal, escaneo o Drive, el documento entra a una sola bandeja con su origen, fecha y hora.
- Correo y buzones compartidos
- WhatsApp Business
- Portales de clientes y del Estado
- Papel escaneado y fotos
Clasificar
Decidimos qué es realmente el documento: factura, guía, orden de compra, valorización o consulta. Entrenado con tus ejemplos, no con un catálogo genérico.
- Tipos propios de tu empresa
- Umbrales de confianza
- Paquetes de varios documentos
Extraer
Extracción ajustada a cada documento: estructurado, semiestructurado o una hoja llenada a mano en la obra.
- Cabeceras, partidas y tablas
- Escritura a mano y sellos
- Español e inglés
Validar
La capa de decisión. Cruces entre documentos, tolerancias y reglas de tu negocio. Las excepciones van a la persona que siempre las revisó.
- Cruce entre documentos
- Precios y tolerancias
- Excepciones con responsable
Enviar
Los datos limpios llegan a tu sistema: tu ERP, tu Excel de control o tu sistema contable, con el documento original adjunto.
- Excel, S10 y ERP
- Correo y alertas
- Registro de auditoría completo
Documentos que automatizamos, agrupados por cómo llegan.
Si el tuyo no está en la lista, envíanoslo. Te diremos si va en la vía no estructurada, semiestructurada o de cruce entre documentos.
Documentos no estructurados. Correo, adjunto, foto del celular.
Son los documentos que las personas se envían entre sí. Llegan como PDF adjuntos, fotos tomadas con el celular o escaneos. El formato cambia según quién lo envía. Aquí la extracción y la clasificación hacen el trabajo pesado.
Guía de remisión
Remitente, destinatario, productos, cantidades, placa y firmas. Muchas veces llenada a mano en el despacho.
Factura electrónica
RUC, ítems, IGV, detracciones y fecha de vencimiento. Cruzada contra la orden de compra y la guía.
Valorización de obra
Metrados, partidas, avance del periodo, reajustes y amortizaciones. Conciliada partida por partida contra el presupuesto.
Pólizas y SCTR
Coberturas, vigencias y personal asegurado. Registradas por subcontratista, con alerta antes del vencimiento.
Cuaderno de obra y partes diarios
Asientos, ocurrencias, personal y equipos, a partir de fotos o notas de voz del residente.
Consultas y pedidos de clientes
Correos y mensajes con productos, cantidades y plazos. Convertidos en una cotización lista para aprobar.
Fichas técnicas y certificados
Certificados de calidad de materiales y fichas técnicas, vinculados a la partida o al producto correcto.
Actas y conformidades
Actas firmadas y conformidades de servicio, cruzadas con la orden y enviadas a facturación.
Documentos semiestructurados. Portales, sistemas y descargas programadas.
Estos documentos tienen un formato en origen, pero cambia según quién los envía. Los llevamos a un solo formato que tu sistema puede registrar, sin una integración nueva por cada cliente.
Órdenes de compra
Portales de clientes, PDF y Excel consolidados en un solo registro por cliente y producto.
Órdenes de servicio
Validadas contra los precios acordados, la línea de crédito y los datos maestros del cliente.
Comprobantes electrónicos
XML de facturas y notas de crédito normalizados para la conciliación de tres vías y el registro contable.
Estados de cuenta bancarios
Movimientos conciliados contra facturas emitidas y pagos pendientes, con las diferencias señaladas.
Bases de procesos de selección
Requisitos, plazos y documentos solicitados, extraídos de las bases en un checklist listo para tu equipo.
Solicitudes de cotización
Pedidos desde portales de clientes con fechas, volúmenes y especificaciones ya extraídos.
La capa de validación entre la extracción y el envío.
Leer un documento suelto ya es algo común. El trabajo está en la lógica de negocio que compara un documento contra otro y contra tus reglas, y que envía cada excepción a la persona correcta.
Orden · Guía · Factura
Tolerancias definidas por tu contador. Las diferencias van a la persona responsable de cuentas por pagar.
Valorización · Metrados · Fotos · Protocolos
Metrados contra presupuesto, reajustes y sustentos completos. El residente solo ve las diferencias que importan.
Contrato · SCTR · Planilla · Valorización
Documentos vigentes y montos cuadrados antes de aprobar el pago al subcontratista.
Consulta · Cotización · Orden · Guía
Del pedido al despacho sin volver a escribir datos. Cada venta con su seguimiento.
Bases · Experiencia · Personal · Propuesta
Cada requisito de las bases cruzado con tus documentos. Lo que falta se marca antes del cierre.
Certificados · Ensayos · Fichas técnicas
Certificados de materiales y ensayos de laboratorio reunidos durante la obra, listos para la entrega.
Trae un proyecto.
O solo explora.
Te vas con un siguiente paso claro.
O revisa primero el catálogo de documentos →